Начальник отдела документооборота (г. Новосибирск)
Требуется начальник отдела документооборота (г. новосибирск).
Требования:
Высшее-бакалавриат образование
Опыт работы от 3 лет
Должностные обязанности:
1. Обеспечивает функционирование в структурных подразделениях МТУ Ространснадзора по СФО единой централизованной системы делопроизводства. 2. Осуществляет контроль за исполнением требований нормативных правовых актов по вопросам организации делопроизводства. 3. Осуществляет совершенствование форм и методов документирования и документооборота на основе современной вычислительной, копировально-множительной и организационной техники, методическое обеспечение делопроизводства в структурных подразделениях МТУ Ространснадзора по СФО. 4. Осуществляет методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях МТУ Ространснадзора по СФО. 5. Организует осуществление своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативный поиск и выдачу информации по документации. 6. Организует в установленном порядке рассмотрение структурными подразделениями МТУ Ространснадзора по СФО обращений граждан, а также учреждений и организаций. 7. Организует исполнение сводной номенклатуры дел МТУ Ространснадзора по СФО, отбор и принятие на временное хранение документов, образующихся в деятельности МТУ Ространснадзора по СФО.
Условия:
Ненормированный рабочий день